Una hoja de cálculo puede tener cientos de datos útiles y seguir siendo difícil de entender. Lo mismo pasa con un reporte de 30 páginas, un calendario lleno de fechas o un proyecto cuya información está repartida entre documentos, presentaciones y enlaces. Sites en ChatGPT Work permite transformar todo ese material en sitios web y aplicaciones ligeras e interactivas simplemente describiendo qué necesitas y proporcionando los archivos correspondientes.

El funcionamiento parte de algo bastante familiar para cualquiera que ya utilice ChatGPT: escribir un prompt. El usuario proporciona sus datos, documentos, enlaces y requerimientos, explica qué tipo de sitio necesita y ChatGPT genera una vista previa. A partir de ahí puede seguir dando instrucciones para modificar el resultado antes de compartirlo o publicarlo.

Uno de los ejemplos más claros está en esas hojas de cálculo que solo entiende quien las creó. En lugar de compartir filas, pestañas y fórmulas, ChatGPT Sites puede utilizarlas como base para generar un dashboard donde las métricas principales, las tendencias y los cambios de desempeño sean mucho más fáciles de consultar.

• Para hacerlo, OpenAI propone una instrucción como esta: “A partir de esta hoja de cálculo, crea un sitio web con un dashboard interactivo que resuma los resultados más importantes. Destaca las principales métricas, muestra cómo ha cambiado el desempeño a lo largo del tiempo y haz que la información sea fácil de entender para alguien que no conoce la base de datos original.”

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También puede resultar útil cuando un proyecto ya tiene demasiados archivos involucrados. Si los cronogramas están en una hoja de cálculo, las decisiones en minutas y los avances en presentaciones, todo puede organizarse dentro de un tracker interactivo que reúna responsables, fechas límite, riesgos y próximos pasos.

• En ese caso, el prompt sugerido es: “A partir de estos documentos, crea un sitio web con un tracker interactivo para el proyecto. Incluye secciones para los principales hitos, responsables, fechas límite, estatus actual, riesgos y próximas decisiones. Haz que los temas más urgentes sean fáciles de identificar.”

Los planes de lanzamiento son otro escenario especialmente útil. Una campaña, un producto o un evento pueden involucrar decenas de actividades repartidas entre diferentes equipos, fechas y dependencias. En lugar de interpretar constantemente la misma hoja de cálculo, esa información puede convertirse en un calendario interactivo.

• La instrucción puede ser tan directa como: “Convierte este plan de lanzamiento en un sitio web con un calendario interactivo. Organiza las actividades por fecha, área de trabajo y responsable, destaca las principales fechas límite y dependencias, e incluye una sección que muestre qué está sucediendo esta semana y qué viene después.”

Sites también puede simplificar reportes extensos. No todas las personas necesitan leer un documento completo para encontrar cinco conclusiones importantes, por lo que la información puede reorganizarse para mostrar primero los hallazgos principales y permitir después explorar gráficas y datos adicionales.

• Para conseguirlo se puede utilizar: “Convierte este reporte y sus datos de respaldo en un sitio web interactivo para el equipo directivo. Comienza con los cinco hallazgos más importantes, crea secciones claras para cada tema, incorpora las gráficas y datos relevantes y permite explorar la información de respaldo sin tener que leer el reporte completo de principio a fin.”

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Y luego está ese problema universal de cualquier equipo: saber que un documento existe, pero no recordar dónde está. Materiales de onboarding, preguntas frecuentes, guías internas, documentación y enlaces habituales pueden reunirse dentro de un solo hub que resulte más sencillo de navegar.

• Aquí el prompt recomendado es: “A partir de estos documentos y recursos, crea un hub interno para el equipo. Organiza la información por temas, incluye una introducción clara para alguien que entra por primera vez, destaca los recursos que se consultan con mayor frecuencia y facilita encontrar documentos, links e información clave.”

Lo importante de ChatGPT Sites no es simplemente convertir una hoja de cálculo en algo más atractivo. Su utilidad está en reorganizar información que ya existe para que otras personas puedan entenderla, consultarla y utilizarla sin tener que aprender primero cómo estaba estructurado el archivo original.

¿En qué utilizarías ChatGPT Sites primero: un dashboard, un calendario, un tracker de proyecto o un hub para reunir todos esos documentos que siempre terminan perdidos? Cuéntanos tu opinión y mantente atento a T3 Latam para más noticias sobre inteligencia artificial, productividad y tecnología.