No es ningún secreto que innumerables empresas adoptaron un modelo home office o trabajo híbrido de desde casa tras la pandemia. Fue un cambio muy bien aceptado por muchos, que destacaron una serie de ventajas como una mayor flexibilidad y un entorno de trabajo más cómodo. Aspectos como el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados mejoraron drásticamente, y es una política que se ha hecho permanente para muchas empresas como resultado.
Sin embargo, el home office también puede aislar y distraer. Mantener el compromiso y la productividad mientras se trabaja desde casa es un delicado equilibrio que a muchos empleados les cuesta alcanzar, y los estudios indican que los empleados que trabajan principalmente desde casa afirman sentirse el doble de poco comprometidos que los que trabajan en la oficina. Aunque es totalmente manejable, es una motivación que requiere esfuerzo mantener.
Hemos hablado con Andrew Jackson y David Tinker, cofundadores de Rethinkly, que nos han dado sus mejores consejos para seguir siendo productivos cuando se trabaja en home office. Rethinkly es una plataforma tecnológica inmersiva que facilita la comunicación desafiante en el lugar de trabajo. Decimos que son casi expertos, así que ¿quién mejor para pedir consejo?
Las investigaciones realizadas sobre las personas más productivas revelaron que el 92% de ellas seguían rutinas matutinas planificadas. Tener un horario estructurado puede ayudarte a mantener la concentración y la sensación de normalidad. También reduce el tiempo y la energía empleados en tomar decisiones. Los seres humanos son criaturas de hábitos y rinden naturalmente mejor en entornos predecibles, ya que proporciona una sensación de seguridad.
Mantén una comunicación regular con tus compañeros y supervisores a través de reuniones virtuales, correos electrónicos o mensajería instantánea. La colaboración y la interacción social pueden ayudar a combatir la sensación de aislamiento y mantenerte motivado. La investigación propiedad de Rethinkly también encontró que sentirse desafiado en la comunicación llevaría al 15% de los individuos a tomar tiempo libre del trabajo.
Presta atención a tus niveles de energía e identifica los momentos del día en los que eres más productivo. Es probable que esto sea diferente para cada persona, por lo que identificar tus franjas horarias de mayor rendimiento personal y programar tus tareas más importantes o desafiantes durante estos periodos puede maximizar la eficiencia y la motivación.
Identifica las distracciones potenciales en tu casa y toma medidas para minimizarlas. Los datos revelan que la mayor distracción cuando se trabaja en home office es navegar por las redes sociales. Intenta desactivar las notificaciones de tu smartphone, utiliza bloqueadores de sitios web para limitar el acceso a las redes sociales o crea un espacio de trabajo tranquilo y despejado. Utilizar una iluminación específica también es una buena forma de mantener la productividad.
Si es posible, crea un espacio de trabajo separado de la zona de descanso. Esto ayuda a crear una frontera física entre el home office y el tiempo libre, lo que facilita la concentración y la motivación. Airtasker descubrió en su investigación que 1 de cada 4 personas consideraba que tener un área designada para trabajar en casa era clave para seguir siendo productivo.
