Ya sea que trabajes desde casa de forma temporal o que tengas una habitación libre y la conviertas en tu nueva oficina, es necesario hacer que el espacio funcione. Los últimos meses han sido una aventura para quienes jamás han trabajado desde casa, pero también hay quien ha trabajado desde casa durante años, haciendo malabares para mantener un equilibrio entre vivir y trabajar en el mismo espacio que otras persones y hasta mascotas. Recordando y recopilando experiencias, aquí tenemos 10 consejos para hacer una oficina en casa que funcione.
Para ser productivo, necesitas tener un espacio que sea únicamente para trabajar. Si te es posible dedicar una habitación en casa para dicho efecto, trata de no tener videojuegos, televisores u otras cosas que te puedan distraer de tu trabajo. Quita la bicicleta fija o la caminadora y deja libros, el escritorio, tu silla, la impresora, etcétera.
Si no te es posible tener una habitación solo para dedicarte a trabajar, entonces puedes hacer una especie de división en el cuarto, separa la habitación en dos partes: la de trabajo y la de descanso. Puedes lograrlo con una pantalla o biombo que actúe como pared y así evitarás la tentación de llevarte la laptop a la cama o al sofá y trabajar desde ahí (además de que no funciona, la máquina se calentará y te será incomodísimo mantenerla en tu regazo mucho tiempo). Además, te ayudará a dar por terminado el día sin que tengas que ver todo el tiempo las cosas de la oficina.
El mejor tipo de luz para tu oficina o espacio de trabajo, es la luz natural. Elige un espacio que deje entrar la luz del solar través de una ventana o un tragaluz. Es una mejor idea, incluso, poner tu escritorio cerca de la ventana, así puedes echar un vistazo afuera, y dejar que tus ojos puedan descansar y recordarte que hay algo más que papeles y pantallas de computadora. Cuando elijas un lugar de trabajo, considera cómo entrará la luz durante el día para evitar reflejos en la pantalla o escritorio, ya que pueden ser dañinos para la vista. Completa la iluminación con una lámpara que pueda suplir la luz solar en los días nublados.
La estarás usando todo el día, así que invierte en una silla decente. esto hará que estés más cómodo mientras te permite cambiar de posición mientras trabajas. Un reposapiés también es esencial ya que pondrá tus pies en la posición correcta, evitando así calambres y distensión muscular.Un buen escalón o lugar para descansar los pies también te permitirá mover tus pies durante el día. Hay sets de juego que simulan los pedales, ya sea para vuelo o carreras de autos. Lo malo, es que cuando juegues la resistencia será menor. También puedes usar una especie de cajón lo suficientemente alto y largo para cambiar de postura sin que te "cuelguen" los pies o flexiones de más las rodillas.
Lo que sea que uses como escritorio, tómate el tiempo para ajustarlo ala altura y distancia correctas . La pantalla debe estar al nivel natural de tus ojos, con el teclado puesto de tal manera que tus codos estén en un ángulo de 45º, y el mouse debe ser fácil de alcanzar.
Un escritorio de pie puede ser una buena idea para algunos. Los mejores modelos son ajustables, de manera que te permiten usarlos tanto sentado como de pie, y cambiar entre las posiciones cuando lo sientas necesario. De hecho, esa es la clave de la comodidad a largo plazo: tener el espacio dispuesto de tal manera que te permita moverte durante el día.
Trabajar desde casa implica que estés en casa, vaya, todos saben que estás ahí. Y la parte negativa es que todos creen que pueden entrar e interrumpirte en cualquier momento. Tienes derecho a decir que no: no olvides que también tienes derecho a aislarte para lograr hacer lo que debes hacer Aprende a usar los estatus en las aplicaciones de mensajería para que sepan si estás o no disponible. Esto también aplica para cuando sea tu hora de comer o cuando ha terminado tu día. Para negociar con tu familia sobre las horas de trabajo y tu disponibilidad en ciertos momentos, considera usar una luz que indique tu estado o quizá un aviso en un pizarrón a la vista de todos. De esta manera, sabrán cuándo es posible distraerte con alguna pregunta o solicitud.
Muchas oficinas tienen aire acondicionado que limpia y filtra el aire que respiras. No siempre es posible tener un sistema de aire acondicionado tan complejo en casa, así que puedes buscar un purificador de aire que logre remover los residuos contaminantes del ambiente. Otra cosa que puedes hacer es colocar plantas de interiores en tu escritorio o cerca de tu espacio de trabajo. Requieren de poco mantenimiento y son ornamentales también.
El ruido molesta, y aún más cuando estás tratando de realizar tu trabajo. si necesitas silencio para poder trabajar, trata de clocar una cortina en la puerta para que amortigüe el ruido. Aunque la mayoría e nosotros prefiere por mucho usar un set de auriculares con cancelación de ruido. Estos trabajan muy bien con frecuencias bajas o ruidos repetitivos (como el de los ventiladores de la computadora o ventiladores de aspas o purificadores). Aunque hay cosas que no se pueden evitar, como los trabajadores de la obra en el edificio de al lado, niños gritando o el husky del vecino.
Todo acerca del trabajo en tiempos moderno tiene que ver con mantenerte conectado, así que asegúrate de que tienes una buen conexión a internet donde estás trabajando. Una conexión Ethernet es lo ideal, ya que es menos probable que una pared bloquee la señalo que se reduzca la velocidad si alguien más está conectado. Ahora que, si no es posible, asegúrate de que el WiFi sea lo suficientemente fuerte: con un router puedes hacer que la señal llegue a todos los rincones de la casa. Así, puede ser que alguien esté viendo Netflix, mientras tú estás trabajando con varias ventanas del navegador abiertas, recibiendo una videollamada y enviando correos.
Como dijo una vez un sabio, la posibilidad de fracasar siempre existe. Esto incluye tu conexión a Internet, así que en listo un plan de respaldo. Pregúntales a tus vecinos si puedes compartir su conexión y ofrécete a hacer lo mismo si la de ellos falla configurando una red para invitados en tu enrutador WiFi a la que puedas darles acceso.
Tu teléfono celular es otra excelente opción de respaldo: la mayoría se puede usar para proporcionar acceso a Internet (llamado tethering) usando la red del celular. No será tan rápido como la banda ancha habitual, pero aún así debería funcionar, incluso si hay un corte en la energía eléctrica. Sin embargo, pruébalo antes de tener que usarlo: es posible que algunos proveedores no habiliten esta función a menos que la solicites específicamente o pagues una cuota extra. También pueden cobrarte más por los datos o limitar la velocidad. De cualquier manera, vale la pena mantenerte en contacto cuando otras cosas no funcionan.
Un cambio, dicen, es tan bueno como un descanso. Y pueden tener razón: cuando uno se siente frustrado con una tarea específica, tomarse un descanso para preparar una taza de café o simplemente moverse de lugar, ayuda a volver al estado previo de concentración. A algunas personas les gusta la Técnica Pomodoro, esto es, dividir el día en partes de 25 minutos, con descansos entre ellas. Eso es un poco formal para muchos, pero contiene algo de verdad: no hay nada de malo en tomar un descanso por unos minutos y luego volver al trabajo.
No hay nada de malo en comer bocadillos. La comida nos ayuda a reenfocarnos, aumenta el nivel de azúcar en la sangre y lo pone en movimiento. Por supuesto, debes tener cuidado con el tipo de comida que comes: evita las golosinas azucaradas y prefiere cosas como frutas secas, nueces o galletas saludables para un rápido impulso.
