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La actualización de Google Drive ofrece un sencillo pero eficaz truco de productividad

Posted By: T3 Latam at 19 February, 2022
Google Drive

Localiza tus archivos con mayor rapidez en Google Drive

Google está implementando una actualización para el servicio de almacenamiento en la nube Drive que debería ayudar a los usuarios a localizar archivos específicos más fácilmente. Como fue explicado en una publicación de su blog oficial, Google está introduciendo una nueva función de "fichas de búsqueda", en Drive, que permite a las personas filtrar los resultados de la misma, utilizando varios parámetros diferentes; por ejemplo el tipo de archivo, las etiquetas y la fecha de la última modificación.

Google Drive también dará la posibilidad de filtrar las búsqueda con base el en estatus "por hacer". Esto reduce la cantidad de resultados con el fin de incluir solamente los archivos que tienen acciones pendientes asociadas.

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE

Desde la transición al trabajo vía remota, una gran parte de la colaboración se hace en línea, en plataformas como Google Workspace. De forma inevitable, esto también significa que la gente está lidiando con una gran cantidad de archivos; desde documentos y hojas de cálculo hasta imágenes y videos.

El creciente número de archivos almacenados en el dominio de cada trabajador (muchos de los archivos probablemente utilicen una denominación similar), dificulta aún más la organización de documentos específicos. Este es el problema que la última actualización de Google Drive intenta solucionar.

"Cuando los usuarios buscan archivos en Drive, normalmente utilizan algunas palabras clave para intentar localizar el archivo que están buscando. Por ejemplo "plan de marketing" o "reporte de ventas"; los cuales quizá arrojen resultados muy amplios. Las fichas de búsqueda facilitan encontrar archivos importantes con mayor rapidez y eliminan la necesidad de realizar muchas búsquedas para ordenar los resultados irrelevantes"

Google

Además de la introducción de "fichas de búsqueda", Google también ha hecho una serie de ajustes y mejoras. Por ejemplo, Google Drive ofrecerá ahora sugerencias ortográficas en el campo de búsqueda y asignará automáticamente etiquetas al contenido para ayudar a una categorización eficaz.

La función de "fichas de búsqueda" han estado disponibles en la versión beta desde noviembre del año anterior. Pero ahora están en proceso de llegar para todos los usuarios de Google Workspace, que podrán acceder a ellos en las próximas dos semanas.


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